Соглашение об ЭДО
Настоящий документ является предложением ИП Гладышев Денис Юрьевич (далее – «Компания») в адрес зарегистрированных на сайте мненужно.рф пользователей сети Интернет (далее – «Пользователи») заключить Соглашение об обмене документами в электронной форме с использованием систем электронного документооборота через уполномоченных операторов, на условиях, указанных в настоящем документе (далее – Соглашение).
1. Предмет Соглашения
1.1. Предметом настоящего Соглашения является определение порядка и условий взаимодействия Компании и Пользователя – юридического лица или индивидуального предпринимателя, в процессе обмена документами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота во исполнение своих обязательств по договорам, заключенным на сайте мненужно.рф
2. Термины и определения
2.1. Электронный документ (ЭД, документ в электронной форме) – документ, представленный в электронно-цифровой форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
2.2. Электронная подпись (ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией, и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
2.3. Электронный документооборот (ЭДО) – электронное взаимодействие Сторон настоящего Соглашения, осуществляемое путем обмена электронными документами, подписанными электронной подписью.
2.4. Оператор электронного документооборота (Оператор ЭДО) – организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота в электронной форме с использованием электронной подписи между участниками электронного документооборота.
2.5. Аккредитованный удостоверяющий центр (Аккредитованный УЦ) – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011г. (далее – Закон об электронной подписи), прошедший процедуру аккредитации – признания уполномоченным федеральным органом соответствия удостоверяющего центра требованиям Закона об электронной подписи.
2.6. Направляющая Сторона – любая из сторон настоящего Соглашения, направляющая электронный документ по телекоммуникационным каналам связи другой стороне.
2.7. Получающая Сторона – любая из сторон настоящего Соглашения, получающая от Направляющей Стороны электронный документ по телекоммуникационным каналам связи.
2.8. Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи – лицо, которому в установленном порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи.
2.9. Средство электронной подписи – сертифицированное средство криптографической защиты информации, обеспечивающее реализацию следующих функций: создание электронной подписи, проверку электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи.
2.10. Сертификат средства электронной подписи – документ на бумажном носителе, выданный в соответствии с правилами системы сертификации Российской Федерации для подтверждения соответствия средств электронной подписи установленным требованиям.
2.11. Ключ электронной подписи – уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.
2.12. Ключ проверки электронной подписи – уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи.
2.13. Сертификат ключа проверки электронной подписи – электронный документ или документ на бумажном носителе, выданный удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.
2.14. Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (Квалифицированный сертификат) – сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий требованиям, установленным Законом об электронной подписи и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, и созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи.
2.15. Подтверждение подлинности электронной подписи в электронном документе – положительный результат проверки соответствующим сертифицированным средством электронной подписи с использованием сертификата ключа подписи принадлежности электронной подписи в электронном документе владельцу сертификата ключа электронной подписи и отсутствия искажений в подписанном данной электронной подписью электронном документе.
2.16. Роуминг – организация электронного документооборота между участниками информационного взаимодействия, которые работают в системах электронного документооборота, принадлежащих разным Операторам электронного документооборота.
2.17. Иные понятия, используемые в настоящем Соглашении, применяются в значениях, установленных законодательством Российской Федерации.
3. Заключение Соглашения
3.1. Безусловным принятием (акцептом) условий настоящего Соглашения считается одно из следующих действий Пользователя:
3.1.1. Ознакомление и подтверждение согласия с условиями настоящего Соглашения на сайте Компании с предоставлением указанной в интерфейсе информации о Пользователе, и обязательное последующее принятие приглашения Компании к обмену электронными документами в подключенной у Пользователя системе ЭДО.
3.1.2. Направление Пользователем в используемой системе ЭДО приглашения Компании к обмену электронными документами. При направлении Пользователем такого приглашения, Соглашение с Компанией об использовании ЭДО также осуществляется на условиях, указанных в настоящем документе.
3.1.3. Фактическое осуществление получения и направления документов в электронной форме с использованием систем ЭДО через Операторов ЭДО, услугами которых пользуются Стороны, после направления Компанией настоящего Соглашения Пользователю с использованием систем ЭДО.
3.2. Действие настоящего Соглашения с момента его заключения распространяется на правоотношения, возникшие как из договоров, заключенных до момента вступления в силу настоящего Соглашения, равно как и из договоров, которые будут заключены сторонами в будущем.
4. Общие положения и обязательства сторон
4.1. Электронный обмен документами осуществляется между Компанией и Пользователем в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российского Федерации, Налогового кодекса РФ, федеральными законами, приказами Министерства финансов России и Федеральной налоговой службы России, в редакциях, действующих в момент обмена соответствующим ЭДО.
4.2. В отношении заключенных Сторонами Договоров ЭДО осуществляется в рамках предоставления Сторонами следующих документов во исполнение обязательств по Договорам:
- универсальный передаточный документ (УПД);
- корректировочный УПД;
- корректировочный счет-фактура;
- счет на оплату;
- акт сверки;
- акт взаимозачета;
- ТОРГ-12;
- отчет агента/отчет.
4.3. Стороны согласовали, что отправка (предоставление) Направляющей Стороной иных документов и/или юридически значимых сообщений, связанных с исполнением Договоров, посредством ЭДО не будет считаться надлежащим, а также не повлечет для Получающей Стороны какие-либо юридические последствия.
Стороны также вправе осуществлять ЭДО в отношении Договоров, приложений и дополнительных соглашений к Договорам.
4.4. Указанный в п. 4.2 Соглашения перечень электронных документов, в отношении которых Сторонами осуществляется ЭДО, может быть изменен Компанией в одностороннем порядке.
4.5. Электронные документы, которыми Стороны обмениваются в рамках исполнения настоящего Соглашения, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
4.6. В целях осуществления электронного документооборота в рамках настоящего Соглашения Пользователь обязан самостоятельно получить сертификаты ключей проверки электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре в порядке, предусмотренном Законом об электронной подписи и обеспечивать наличие действующих сертификатов в течение всего срока действия настоящего Соглашения.
4.7. Стороны признают, что получение документов в электронном виде и подписанных квалифицированной ЭП в порядке, установленном настоящим Соглашением, эквивалентно получению документов на бумажном носителе и является необходимым и достаточным условием, позволяющим установить, что ЭД исходит от Стороны, его направившей.
4.8. При осуществлении ЭДО не предусмотрено обязательное формирование и направление Пользователем Компании извещения о получении ЭД.
4.9. В случае если Направляющая сторона не получила от Получающей стороны подписанные Получающей стороной документы, указанные в п. 4.2, или мотивированный отказ от их подписания в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента их направления, такие документы считаются подписанными Получающей Стороной.
4.10. Стороны настоящего Соглашения обязуются:
- соблюдать требования эксплуатационной документации на средство электронной подписи;
- содержать в исправном состоянии программно-технические средства, которые подключены к системе электронного документооборота, принимать необходимые и достаточные меры для предотвращения несанкционированного доступа к программному обеспечению и средствам криптографической защиты информации;
- незамедлительно сообщать Оператору ЭДО и другой Стороне обо всех попытках несанкционированного доступа к программному обеспечению и средствам криптографической защиты информации;
- своевременно уведомлять другую Сторону об изменении любых сведений, в случае если изменение таких сведений может повлиять на своевременное получение или направление такой стороной любой информации, подлежащей направлению в соответствии с настоящим Соглашением, в том числе, электронных документов, с целью обмена которыми Сторонами заключено настоящее Соглашение;
- самостоятельно обеспечивать хранение направленных и полученных электронных документов в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации;
- предоставлять по запросу другой стороны документы, подтверждающие полномочия лиц, осуществляющих подписание усиленной квалифицированной электронной подписью электронных документов, с целью обмена которыми сторонами заключено настоящее Соглашение;
- незамедлительно информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронной форме, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью, в том числе в случае технического сбоя внутренних систем стороны, а также приложить все усилия к устранению причин невозможности осуществления ЭДО и после их устранения уведомить другую сторону о возобновлении электронного документооборота с указанием соответствующей даты. В этом случае в период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе;
- не позднее 3 (трех) дней со дня изменения учетных данных Пользователя, содержащихся в заявлении об участии в ЭДО в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, предоставить Оператору ЭДО заявление о внесении изменений в ранее сообщенные данные, а также уведомить о таких изменениях Компанию.
4.11. Организация ЭДО между Сторонами не отменяет использование иных способов изготовления и обмена документами между Сторонами в рамках обязательств, не регулируемых данным Соглашением.
5. Электронная подпись
5.1. Условия использования средств электронной подписи, порядок проверки электронной подписи, правила обращения с ключами и сертификатами усиленной квалифицированной электронной подписи устанавливаются нормативными документами (регламентами) удостоверяющих центров, выдавших сертификаты ключей проверки электронной подписи, по данным вопросам стороны руководствуются нормативными документами (регламентами) соответствующих удостоверяющих центров.
5.2. Стороны обязуются обеспечивать сохранение в тайне ключей электронной подписи.
5.3. Риск неправомерного подписания электронного документа электронной подписью несет сторона, уполномоченный представитель которой является владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи.
5.4. Любой электронный документ, подписанный квалифицированной ЭП, признается Электронным документом, равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
5.5. Усиленная квалифицированная электронная подпись, которой подписан электронный документ, признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное, при одновременном соблюдении следующих условий:
5.5.1. Квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;
5.5.2. Квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;
5.5.3. Имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания. При этом проверка осуществляется с использованием средств электронной подписи, получивших подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», и с использованием квалифицированного сертификата лица, подписавшего электронный документ;
5.5.4. Квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены).
6. Операторы электронного документооборота
6.1. До начала осуществления обмена электронными документами Пользователь обязуется в установленном порядке обеспечить подключение к системе электронного документооборота Оператора ЭДО, в том числе заключить соответствующие договоры, оформить и представить Оператору ЭДО заявление об участии в электронном документообороте, а также получить у Оператора ЭДО идентификатор участника обмена, реквизиты доступа и другие необходимые данные.
6.2. Операторы ЭДО, услугами которых пользуются стороны, должны соответствовать требованиям, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять функции по контролю и надзору в сфере налогов и сборов.
6.3. В случае, если в целях обмена электронными документами в рамках настоящего Соглашения стороны пользуются услугами различных Операторов ЭДО, обмен электронными документами осуществляется с использованием технологии роуминга.
6.4. В случае, если в целях обмена электронными документами в рамках настоящего Соглашения Стороны пользуются услугами различных Операторов ЭДО, такие Операторы ЭДО должны соответствовать следующим критериям:
6.4.1. Между Оператором, который используется для ЭДО в Компании и выбранным Пользователем Оператором заключено роуминговое соглашение;
6.4.2. Выбранным Пользователем Оператором ЭДО подтверждена техническая возможность для приема и передачи всех документов, которые могут быть направлены Компанией в соответствии с условиями настоящего Соглашения в электронном виде в соответствии с определенным форматом.
6.5. В случае прекращения роуминговых отношений между Операторами ЭДО, услугами которых пользуются стороны настоящего Соглашения, равно как и в случае невозможности обмена электронными документами вследствие прекращения таких отношений, а также в случае, если одна из сторон не дала согласие на предоставление формируемых ею документов Оператору ЭДО, услугами которого пользуется другая сторона, Стороны осуществляют обмен документами в порядке, предусмотренном заключенным на сайте Компании договором.
6.6. В случае, если Пользователь намерен сменить Оператора ЭДО, услугами которого он пользуется в рамках настоящего Соглашения, Пользователь обязан до начала обмена электронными документами посредством нового Оператора ЭДО предоставить Компании соответствующие сведения и обеспечить выполнение положений настоящего Соглашения.
6.7. Отношения Сторон, связанные с формированием, редактированием, обработкой, отправкой, получением, отображением, хранением электронных документов, направляемых и получаемых согласно настоящему Соглашению, регулируются в рамках соответствующих договорных отношений между сторонами настоящего Соглашения и Операторами ЭДО в случае, если настоящим Соглашением не установлено иное.
7. Ответственность сторон
7.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Соглашению в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2. Каждая из сторон освобождается от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Соглашению, если такое неисполнение явилось результатом действия чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (обстоятельств непреодолимой силы), возникших после заключения настоящего Соглашения, при этом сторона для которой наступили такие обстоятельства обязана известить другую сторону об этом в течение 5 (пяти) календарных дней. В случае наступления таких обстоятельств течение срока исполнения обязательств по настоящему Соглашению приостанавливается на время действия обстоятельств непреодолимой силы.
8. Прочие условия
8.1. Настоящее Соглашение не предполагает каких-либо взаиморасчетов между Компанией и Пользователем. Оплату услуг Операторам ЭДО стороны осуществляют самостоятельно, в рамках соответствующих договорных отношений с Операторами.
8.2. Предложение о заключении настоящего Соглашения может быть отозвано Компанией в любой момент без предварительного уведомления Пользователей, путем прекращения размещения настоящего документа на сайте Компании.
8.3. Компания вправе в одностороннем порядке вносить изменения в условия настоящего Соглашения, при этом такие изменения вступают в силу с даты размещения новой редакции Соглашения на сайте мненужно.рф. Пользователь принимает на себя обязанность регулярно отслеживать изменения в Соглашении, размещенном на сайте.
8.4. Во избежание сомнений Стороны подтверждают, что к их отношениям применяется актуальная редакция Соглашения, доступная на Сайте.
8.5. Вопросы, не урегулированные настоящим Соглашением, подлежат разрешению в порядке, предусмотренном законодательством РФ. В случае невозможности разрешения споров между сторонами путем переговоров, они должны решаться в Арбитражном суде г. Москвы.
9. Реквизиты Компании
Индивидуальный предприниматель: Гладышев Денис Юрьевич
Адрес: 603141, г. Нижний Новгород ул. Геологов 1 ВВ
ОГРН: 316527500064968 ИНН: 526106332719