Аренда транспортного средства без водителя

Аренда транспортного средства без экипажа представляет собой возможность прокатиться на автомобиле без наличия водителя. В этом случае арендатор самостоятельно управляет транспортом и несет ответственность за его сохранность.

Обычно взять в аренду можно легковые или грузовые автомобили, но также имеется возможность взять мотоцикл, квадроцикл или автобус. Чтобы защитить интересы обеих сторон и определить сферу ответственности каждой из них, заключается письменный договор. Общие требования к содержанию и форме договора отражены в параграфе 3.2 Гражданского кодекса РФ. Хотя закон не предоставляет готового шаблона договора, мы заботимся об этом за вас. Мы также постарались использовать простой язык, чтобы вам было легче понять, что включить в текст документа.

Договор аренды может быть разделен на несколько частей:

1. Вводная часть (преамбула);

2. Предмет договора;

3. Права и обязанности сторон;

4. Сроки и порядок оплаты арендной платы;

5. Ответственность и порядок разрешения споров;

6. Срок действия договора;

7. Адреса и реквизиты сторон.

В первом абзаце следует указать всех участников договора, их полные имена и фамилии, а также название документа (договор аренды). Если арендодатель является представителем организации, то необходимо указать наименование компании. Если одной из сторон является индивидуальный предприниматель, это также следует отметить.

Пример:

"Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, в дальнейшем именуемый арендодатель, с одной стороны, и индивидуальный предприниматель Петров Петр Алексеевич, в дальнейшем именуемый арендатор, с другой стороны, заключили настоящий договор аренды о следующем."

В предмете договора необходимо указать, что именно передается или берется в аренду. Здесь также следует указать вид аренды: без водителя и без технического обслуживания. В данном тексте мы говорим о прокате автомобилей, но эти же нормы применимы и к другим видам транспорта.

Обязательно следует указать следующие данные о транспортном средстве:

- Марка и год выпуска автомобиля;

- VIN-номер;

- Номера двигателя и кузова;

- Цвет;

- Тип кузова.

Если имеются иные параметры, которые желательно отразить в договоре, то их также следует указать. Подтверждение права собственности на автомобиль происходит за счет ПТС, СТС или доверенности. Договоре следует указать номер, серию и дату выдачи этих документов.

Дополнительно можно указать, какое оборудование и инвентарь поставляется в комплекте с автомобилем (например, видеорегистратор). Предметы, имеющие ценность, подлежат возврату в случае утери или поломки, за что арендатор несет материальную ответственность.

Отдельным пунктом можно прописать цель использования автомобиля. Например, если арендодатель не желает, чтобы автомобиль использовали в такси, это следует указать. В таком случае, при нарушении условий договора арендатором, контракт можно будет расторгнуть досрочно.

Пример:

"Арендуемый автомобиль будет использоваться арендатором для личных поездок на территории Свердловской области. Эксплуатация автомобиля в такси запрещена."

Права и обязанности сторон

Арендатор имеет право водить автомобиль аккуратно и по окончании действия договора вернуть его в целостности и сохранности. Арендатор не имеет права вносить кардинальные изменения во внешний  вид или техническое состояние автомобиля, а также передавать его третьим лицам без разрешения владельца, или вообще кому бы то ни было (в случае субаренды).

Интересно, что подработка на арендованном автомобиле не запрещена законом. Арендатор может заключать договоры на перевозку грузов в пределах грузоподъемности автомобиля. Главное - соблюдать условия использования.

Текущие расходы по содержанию автомобиля, в том числе ремонт, ложатся на арендатора в период действия договора. Это включает реставрацию мелких царапин, замену шин и даже ремонт двигателя. Если автомобиль арендован на длительный срок, то прохождение технического осмотра также может быть возложено на арендатора.

Страхование может быть оплачиваемым как арендатором, так и арендодателем, в зависимости от договоренностей между сторонами. По умолчанию, ответственность за страхование ложится на арендатора, так как это предусмотрено статьей 646 Гражданского кодекса РФ. Договор КАСКО оформляется по желанию, тогда как ОСАГО - обязательно.

Арендатор оплачивает расходы на бензин, расходные материалы и рабочие жидкости (масла, антифриз и т.д.) собственными средствами. Если стороны договорились о том, что оплата за топливо осуществляется арендатором, то это следует указать как отдельный пункт.

Совет:

Не все арендаторы одинаково ответственно относятся к чужому имуществу. Иногда они могут заливать дешевый бензин, чтобы сэкономить деньги. Чтобы предотвратить поломки топливной системы автомобиля, можно указать допустимую марку бензина в отдельном пункте договора. Таким образом, при возникновении споров относительно ремонта двигателя можно будет ссылаться на требования договора.

Улучшения автомобиля: кто оплачивает и кто владеет

Во время аренды автомобиля допускается его улучшение. Такие модификации не относятся к ремонту, но способствуют более комфортной езде. Улучшения могут быть съемными и несъемными. К съемным относятся новые коврики, чехлы на сиденья, сменная оплетка руля и другие подобные предметы. По окончании аренды арендатор забирает с собой данные улучшения.

Коснемся теперь несъемных улучшений, сюда можно отнести установку сигнализации, кондиционера, газового оборудования и подобное. Их снятие без повреждения автомобиля затруднено. Если арендатор желает получить компенсацию за такие расходы, необходимо предварительно согласовать это с владельцем и, желательно, прописать в договоре. В случае отсутствия договоренности о возмещении расходов или проведении модернизации без согласия владельца, арендатор освобождается от ответственности в соответствии со статьей 623 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Порядок расчетов: разделение суммы оплаты и сроки внесения арендной платы

Сумма арендной платы и периодичность ее внесения обычно прописываются в отдельном разделе договора. Оплату можно производить ежемесячно, ежедневно или почасово ‒ выбор периода определяется только арендодателем.

Также в этом разделе можно установить условия оплаты: вперед, по факту или с полной предоплатой. За задержку платежей обычно устанавливаются пени. Например, 0,5% от суммы просрочки за каждый день. Правила оплаты и ответственности могут быть также прописаны в разделе "Ответственность".

Пример:

Арендная плата за пользование автомобилем в соответствии с данным договором составляет 15 000 рублей в месяц и вносится арендатором до 5-го числа каждого месяца путем перечисления средств на банковский счет арендодателя.

В случае просрочки оплаты арендной платы арендатор уплачивает пени в размере 0,5% от просроченной суммы за каждый день просрочки.

Хозяин автомобиля вправе односторонне увеличить сумму арендной платы. Это обычно происходит при долгосрочной аренде, однако изменения в стоимости должны быть предварительно обсуждены.

Ответственность: условия досрочного расторжения договора аренды

Задержка оплаты, использование транспорта не по назначению, ухудшение состояния автомобиля или отказ от его обслуживания ‒ все эти действия являются основанием для досрочного расторжения договора.

По умолчанию процесс расторжения регулируется через суд только в случае нарушения одной из сторон. Если желательно, можно также прописать пункт о досрочном расторжении без обращения в суд.

На какой срок передавать автомобиль

Срок аренды указывается в отдельном разделе договора.

Пример:

Данный договор аренды заключен сроком с 01.01.2022 по 01.01.2023.

Если сроки аренды не указаны, договор считается заключенным на неопределенный срок в соответствии с пунктом 2 статьи 610 Гражданского кодекса Российской Федерации. Расторгнуть такой договор можно в любой момент, но с предварительным уведомлением другой стороны. Законом установлен срок уведомления за один месяц, но можно также прописать и более короткий период, например, за 5 дней.

По истечении срока действия договора возможно заключить новое соглашение с теми же условиями, однако арендатор не обладает преимущественным правом на продление срока. Автоматическое продление аренды также не применяется.

Акт приема-передачи

Передача автомобиля арендатору и его возврат должны быть оформлены актом. Рекомендуется тщательно осмотреть автомобиль как снаружи, так и внутри при его приеме. Все вмятины, царапины и незначительные дефекты следует зафиксировать в акте. В таком случае арендодатель обязан устранить недостатки, возместить расходы на ремонт или снизить арендную плату. Если устранение недочетов невозможно в кратчайшие сроки, арендатор имеет право потребовать замены автомобиля.

Автомобиль должен быть передан арендатору вместе с необходимыми документами (технический паспорт, полис ОСАГО, договор аренды и др.). Место встречи можно оговорить заранее. Арендодателю не запрещено по просьбе арендатора доставить автомобиль в удобное для него место.

Оформление акта возврата автомобиля является особенно важным, так как без этого документа автомобиль продолжает считаться арендованным, и в соответствии с договором на него начисляется арендная плата.

Уплата налога и штрафов: кто несет ответственность

Уплату транспортного налога обязан осуществлять владелец автомобиля, однако в случае долгосрочной аренды эту функцию можно передать на арендатора. Главное условие ‒ не пропустить сроки уплаты налога и контролировать процесс.

Штрафы за нарушения ПДД, как правило, оплачивает арендатор. Однако порой штрафные протоколы приходят на имя владельца, что может вызвать споры. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется установить зону ответственности в договоре. Например:

Арендатор самостоятельно уплачивает штрафы за нарушения ПДД или компенсирует расходы арендодателя по оплате штрафов, включая штрафы, зафиксированные специальными техническими устройствами. Арендатор обязуется возместить расходы арендодателя в течение 3 календарных дней после получения требования о перечислении средств на банковский счет арендодателя.

При аренде автомобиля, помимо оплаты за саму аренду, арендатор может также внести дополнительный депозит. Депозит - это определенная сумма денег, которую арендатор оставляет в качестве залога у арендодателя. Если в течение договорного периода на автомобиле будут нарушения, владелец авто может использовать часть депозита для оплаты штрафов. Однако, если арендатор соблюдал все правила и не допустил нарушений во время аренды, депозит будет возвращен либо засчитан в счет оплаты последнего периода.

При возникновении ДТП применяются другие правила. В случае аварии, ответственность всегда возлагается на лицо, являющееся фактическим виновником. Если виновником окажется арендатор или кто-то, кто сел за руль с его разрешения, то он будет нести ответственность за причиненный ущерб всем пострадавшим, включая прокатное авто. Если страховые выплаты по ОСАГО не будут достаточными для покрытия расходов на ремонт и лечение пострадавших, арендатору придется доплатить разницу из своего кармана.

Вопрос о необходимости оформления доверенности на арендатора всегда вызывает сомнения. Согласно официальным правилам с 2012 года уже не требуется оформлять доверенность при аренде автомобиля, достаточно просто указать арендатора в полисе ОСАГО. Однако, для удобства и для исключения возможных недоразумений, все же рекомендуется оформить доверенность и указать ее в договоре аренды. Оформление доверенности у нотариуса не обязательно, но данный документ может понадобиться, если автомобиль будет отправлен на штрафстоянку.

Таким образом, наличие депозита, осознанность ответственности за ДТП и возможность оформления доверенности на арендатора - все это важные аспекты, которые следует учесть при аренде автомобиля.